День рождения для супруги, невзирая на обстоятельства

В нашем деле нет проходящих событий.

Каждое созданное и реализованное мероприятие является новым звеном в цепочке профессиональной деятельности, создающей будущее нашей компании. Ведь мы не знаем, что ждёт нас впереди: мы можем планировать, мечтать, предугадывать — но только планомерная деятельность, упорство, уверенность в своих решениях приводят нас к результату. Результату, открывающему новые знания, навыки, опыт, ну и, конечно, путь к новым клиентам.

Мы получили запрос на проработку концепции и места проведения частного дня рождения, а точнее, юбилея женщины. Летом 2020 года.

Однако времени у нас было достаточно, около трёх месяцев, поэтому мы с вдохновением взялись за разработку проекта, ведь он предвещал возможность реализовать многие задумки. Как всегда в начале организации любого мероприятия, было общее собрание с мозговым штурмом, распределением обязанностей и подготовкой первичного предложения, состоящего из нескольких вариантов сценария.

Изначальными требованиями заказчика были:

• проведение праздника в месте, где они никогда не были,
• никакого банкета в классическом его понимании (застолье, сцена и выступление приглашённых звёзд эстрады),
• неотъемлемой частью праздника должен был стать большой салют, а также отдых в несколько дней с тематическими экскурсиями, мастер-классами, квестами и т. д.

Гостей небольшое количество: только узкий семейный круг друзей и родственников.

Из вводных мы узнавали, чем по жизни увлечена заказчица, что любит и что точно не захочет видеть.

В основу проекта было заложено увлечение и страсть всей жизни именинницы — танго, во всех его проявлениях: образы, одежда, вкус, цвет, энергия, страсть.

Она развивает и популяризирует танго в России, у неё есть школа в Москве и линия одежды для танцоров — как для выступлений, так и для повседневной жизни в ритме танца. Ведёт активный образ жизни: ни минуты впустую. Для такого человека предложить что-то стандартное было бы непредставимо.

После того, как мы уточнили места на карте, где виновница торжества ещё не успела, но хотела бы побывать, наш выбор пал на Португалию: великолепную солнечную страну со своим колоритом и ритмом жизни.

Идея основного действа, которую мы решили воплотить — настоящий уличный праздник с показом мод из коллекций именинницы и мастер-классом от знаменитых танцоров, плавно перетекающим в танго-вечеринку под живую музыку знаменитой португальской группы. И всё это — на de la plaza (городской площади) в одной из сотни небольших деревушек на португальском побережье.

В остальные дни планировались морские прогулки на яхтах, квесты на целый день, совмещённые с мастер-классами и, конечно, экскурсиями по древним замкам и винодельням. Всё путешествие при этом являлось сценарием, а гости — актёрами игрового фильма. На всём протяжении пути, от вылета из аэропорта Москвы до возвращения домой, гостей сопровождала профессиональная киносъёмочная команда с режиссёрами, ассистентами, операторами (всё по-взрослому). Каждому из путешественников приписывалась роль в этом фильме. Но, как и просил нас заказчик, всё строилось непринуждённо, без напряжения со стороны гостей.

Идея шикарного дня рождения была нами придумана и проработана до мелочей: с выбором всех локаций и мест проживания, отбором местных подрядчиков, артистов и команды организаторов, с расчётом логистики и сметы. Одобрена заказчиком, иии… Португалия закрывается на карантин.

Начались судорожные поиски альтернативной страны, куда ещё можно было улететь, где тепло, интересно, но недалеко, т. к. пожилым родителям заказчика долгую дорогу перенести сложно. Наш выбор пал на Турцию. Страна с развитой туристической инфраструктурой и хорошим климатом, окружена несколькими морями и пестрит множеством интересных мест.

Тут загвоздкой стало то, что хоть Турция и уделяет особое внимание туризму, и гостям страны позволено многое, но всё же это мусульманская страна, и договориться с местными властями о проведении уличного показа мод практически невозможно. К тому же, против нас играло время, оставалось всего несколько недель.
После тщательного отбора локаций, для первых двух дней путешествия мы остановились на регионе Каппадокии.

Показ и вечеринку перенесли в один из отелей с просторной обзорной площадкой. Тут главной доминантой стал бы сказочный закат, в качестве фона для начала действа.

Для следующих двух дней приключения гости должны были перелететь в Стамбул, где размещались в шикарном отеле на берегу пролива. Сценарий мы почти не изменяли, но адаптировали его под новую страну, со своими особенностями.

Итак, снова была проделана колоссальная работа по поиску, согласованию, просчётам, утверждению. Заказчик одобрил, иии….

В пятницу, за 5 дней до вылета гостей, Турция отменяется ввиду возросшей заболеваемости.

Тут всем ясно представлялось, что ВСЁ, мероприятия не будет, вариантов нет, да и, элементарно, просто не успеть что-либо подготовить.

Столько трудов — и всё в пустую, руки опускались, нервы на пределе, команда расстроена.

Я всю ночь не мог заснуть: мучили мысли о том, что столько трудов ушло в никуда, что никак не найти выход из сложившейся ситуации.

Следующие два дня я, не привлекая к работе остальную команду, при плотном общении с личным помощником заказчика, убеждаюсь, что провести можно и нужно в их родном городе — Санкт-Петербурге. И что, может, и нет здесь всех чудес других стран, но есть возможность достичь основной цели — подарить праздник любимой супруге.

В кратчайшее время подбираю возможные варианты площадок и в понедельник, за пять дней до мероприятия, презентую новую концепцию заказчику. На удивление всем, вариант проведения мероприятия в Санкт-Петербурге на площадке Государственной резиденции К-2 был одобрен и утверждён.

Теперь всё зависело от сплочённой работы каждого из людей в команде. Возможно, позже я расскажу обо всей работе, проделанной по данному мероприятию (как пример продолжения наших приключений — выяснилось, что именинница не хочет видеть танго на своём юбилее ни в каком виде), но скажу одно: мы успели. И сделали потрясающий праздник. День рождения состоялся на все 100%.

Респектабельное местоположение, полное перевоплощение пространства (даже те из гостей, кто бывал в К-2, не узнали его в новом облике), киловатты звука и света, лучшие артисты и исполнители, великолепный показ мод.

И увлекательная программа с потрясающим финалом в виде завораживающего свето-пиротехнического шоу, многоярусного торта и главного сюрприза вечера — выступления группы БИ-2.

Гости довольны, именинница счастлива, заказчик благодарен. А я благодарен судьбе за урок жизни, который лишний раз показал и доказал нам всем, что «если очень захотеть, можно в космос полететь», а также «один в поле не воин». Такие примеры проектов сплачивают воедино людей, занимающихся общим делом, в команду настоящих профессионалов, которым можно доверять БОЛЬШИЕ дела!